Am 22.11.2008 trafen sich die Vereinsmitglieder der Munich Cowboys beim Gastro-Partner Augustiner am Dante zur turnusmäßigen Mitgliederversammlung. Nach der Begrüßung durch Präsident Werner L. Maier berichtete der Vorstand über die einzelnen Ressorts. Personell wurden die Weichen für die Zukunft gestellt.

Da der bisherige Geschäftsführer Mario Gottschlich in Zukunft beruflich stärker eingebunden sein wird, stellt er sein Amt demnächst zur Verfügung. Neuer Geschäftsführer wird (zunächst kommissarisch bis zur nächsten Wahl) Andreas Bartel. Er stellte auch gleich gemeinsam mit dem Vizepräsidenten Finanzen Michael Michel den wirtschaftlichen Bericht des Vereins vor.
Nachdem Peter Roth nach verdienstvollen Jahren vom Amt des Abteilungsleiters Juniors zurückgetreten war, steht er nun den Munich Cowboys als Operations Director zur Verfügung.

Ergebnisse der Wahlen:

- Christian Langebartels und Hans Rath wurden als Kassenprüfer gewählt.
- Denise Kustatscher wurde im Amt der Abteilungsleiterin Cheerleader bestätigt.
- Claudia Ludwig  wurde zur neuen Abteilungsleiterin Flag-Busters gewählt.
- Der bisher kommissarisch tätige Hans Dietenberger ist nunmehr zum Abteilungsleiter Juniors gewählt.
- Tiffany Dinges wurde im Amt der Abteilungsleiterin Ladies bestätigt.
- Stefan Denk wurde als Abteilungsleiter der Herren bestätigt.
- Die Mitgliederverwaltung wird weiterhin von Christian „Texas“ Leischnig geführt. Vakant bleibt der Bereich Fanartikel.

Weiterhin stimmten die Mitglieder über die Erhöhung des Jugendmitgliedsbeitrags von bisher EUR 80,- (p.a.) auf künftig EUR 120,- (p.a.) ab.

Auch die Abteilungsleiter kamen zu Wort und berichteten über positive und kritische Entwicklungen in ihren Bereichen. Neben hervorragenden Leistungen bei diversen Meisterschaften konnten die Munich Cowboys Cheerleader die Teilnahme an vielen weiteren Veranstaltungen berichten. Die Munich Cowboys Ladies hoben die tolle Zusammenarbeit mit ihrem neuen Head Coach Peter Gruber hervor und referierten über Ligaänderungen für 2009. Im Jugendbereich erwähnte Hans Dietenberger die vielen Veranstaltungen, die für Nachwuchs- und Imagewerbung genutzt wurden. Die Herren konnten einen Zuwachs bei Fernsehauftritten und medialer Berücksichtigung verzeichnen.

Für 2009 wird es Umstrukturierungen im Bereich Mitgliederverwaltung, Buchhaltung und Verantwortlichkeiten geben. Insgesamt sind die Munich Cowboys auf einem guten Weg in eine sportlich erfolgreiche und wirtschaftlich solide Zukunft.